Sie sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für die effiziente Mitgliederverwaltung Ihres Verbands oder Vereins? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Die KomServ GmbH aus Burgwedel bei Hannover ist Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn es um die gut organisierte Verwaltung von Mitgliedsdaten geht. Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die inhaltliche Arbeit für Ihren Verband oder Verein – und überlassen Sie uns den Rest!
Mit der KomServ GmbH steht Ihnen ein geschultes Team zur Seite, das Sie bei aufwendigen Verwaltungsaufgaben unterstützt und über die nötige Hard- sowie Software verfügt, um eine optimale Organisation Ihrer Daten zu gewährleisten. Ob Sie nun die gesamte Mitgliederverwaltung oder lediglich Teilbereiche in unsere Hände geben möchten – wir passen unser Leistungspaket stets individuell an Ihre Wünsche an.
Die KomServ GmbH unterstützt Vereine und Verbände unter anderem in folgenden Bereichen:
- Erfassung, Verwaltung & Pflege von Mitgliedsdaten
- Spendenerfassung
- Mahnwesen
- Telefonservice
- Mailingservice
- Letter Shop
Mitgliederverwaltung leicht gemacht
Wir von der KomServ GmbH wissen ganz genau: Vereinsverwaltung ist in der Regel ein echter Fulltime-Job. Mitgliedererfassung, Mitgliederbetreuung, Mitgliederkommunikation – all diese Aufgaben gehen mit einem nicht unerheblichen Zeitaufwand einher. Ganz zu schweigen von der Datenmenge, die schon bei kleinen Vereinen anfällt und sorgfältig geordnet werden will.
Wir unterstützen Sie durch die Einrichtung einer digitalen Datenbank, mit der Sie stets einen Überblick über wichtige Vereinsinformationen behalten. Dazu zählt unter anderem die Erfassung und Organisation von Mitgliederdaten.
Stammdaten der Mitglieder (E-Mail-Adresse, Informationen zur Mitgliedschaft und Mitgliedschaftsbeitrag etc.) können so bei Bedarf von autorisierten Personen jederzeit abgerufen werden. Jedes neue Mitglied wird von uns direkt erfasst und in die Datenbank integriert – so bleibt Ihre Übersicht über den Mitgliederbestand stets aktuell.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten stets mit höchster Sicherheit und garantieren umfassenden Datenschutz. Alle Informationen werden DSGVO-konform erfragt und gespeichert.
Wir pflegen die Daten Ihrer Mitglieder
Unser geschultes Team aus Bürokaufleuten, Kommunikationswissenschaftlern und Telefonistinnen aktualisiert die Daten Ihrer Mitglieder regelmäßig in persönlichen Gesprächen. Darüber hinaus bereiten wir für Sie Zahlungseingänge vor, erfassen Spenden und stellen entsprechende Bescheinigungen aus. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie das Mahnwesen und stehen Ihren Mitgliedern bei Schwierigkeiten als telefonischer Ansprechpartner zur Verfügung. Begrüßungsschreiben für neue Mitglieder oder Danksagungen an großzügige Spender werden von uns verfasst und versendet, sämtlicher Schriftverkehr digital für Sie archiviert. Als Ihr zuverlässiger Partner in Sachen Mitgliederverwaltung erledigt die KomServ GmbH für Sie die Verwaltungsaufgaben und reduziert Ihre Kosten.
Unsere Mitgliederverwaltung hält Ihnen den Rücken frei
Im Mittelpunkt einer jeden Vereinsarbeit sollte die konstruktive Zusammenarbeit sowie das gemeinsame Engagement für den Vereinsschwerpunkt stehen. Damit Ihnen ausreichend Zeit für diese Aspekte bleibt, halten wir Ihnen durch effiziente Mitgliederverwaltung den Rücken frei. Durch den Mehraufwand, den Sie durch eine Zusammenarbeit mit der KomServ GmbH einsparen, können Sie stattdessen Ihre volle Aufmerksamkeit auf die optimale Förderung und Weiterentwicklung Ihres Vereins richten.
Rundum-Service für Ihren Verband oder Verein
Ihre Zufriedenheit und die Zufriedenheit Ihrer Mitglieder ist unser oberstes Ziel. Deshalb bietet die KomServ GmbH Kunden Premium-Software-Lösungen für die Verbands-Administration, unabhängig von Mitgliederzahl und Vereinsschwerpunkt. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine perfekt auf die Strukturen Ihres Vereins abgestimmte Verwaltungsstrategie. Egal ob Zahlungsverkehr, Mitgliederverwaltung oder Mitgliederkommunikation, wir unterstützen Sie mit langjähriger Erfahrung und professionell geschulten Teammitgliedern.
KomServ GmbH: Professionell, kostengünstig, zielorientiert
Kundenorientierter Service steht für uns an erster Stelle: In freundlicher Atmosphäre entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Verwaltungskonzept, das keine Wünsche offenlässt. Unser Team aus vielseitig geschulten Experten nimmt Ihnen sämtliche Bereiche der Mitgliederverwaltung ab – professionell, kostengünstig und zielorientiert.
Wir haben Ihr interesse geweckt?
Kontaktieren Sie die KomServ GmbH in Burgwedel jetzt für ein unverbindliches Angebot – wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Sie erreichen uns telefonisch unter der Rufnummer 05139 402 500 sowie per E-Mail an info(at)komserv-gmbh.de.