Welche Vorteile bietet Ihnen die analoge Kommunikation per Post Mailing für Vereine?

Verschickt Ihr Verein monatliche Newsletter an seine Mitgliederliste? Digital per E-Mail oder klassisch und analog mit der Deutschen Post? Das Versenden regelmäßiger Post Mailings gehört in Vereinen mittlerweile der Vergangenheit an. In der Tat gibt es viele Gründe, warum der Versand von physischen Briefen dort nicht mehr funktioniert. Was aber, wenn Sie Ihre Mitglieder immer noch per Post erreichen wollen? In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie den Newsletter Ihres Vereins mit Hilfe moderner Postversanddienste optimieren können.

Post Mailing Kommunikation vs. elektronische Kommunikation

Briefe sind immer noch eine effektive Form der Kommunikation. Sie sind nachweislich effektiver als E-Mails, wenn es darum geht, Ihre Mitglieder direkt zu erreichen. Hier sind drei wichtige Vorteile des Briefversands gegenüber der digitalen Post:

  • Persönliche Note – Wenn Sie Ihren Mitgliedern eine persönliche Notiz schreiben, bauen Sie eine Beziehung zu ihnen auf. Ihre Mitglieder fühlen sich ihrem Verein näher und ihrer Aufgabe stärker verbunden.
  • Erreichen der Mitglieder – Mit einem physischen Brief können Sie bestimmte geografische Gebiete ansprechen. Sie können auch Sonderangebote und Rabatte für lokale Veranstaltungen einbeziehen.
  • Einfache Nachverfolgung – Die Anzahl der versendeten und empfangenen Briefe lässt sich leicht nachverfolgen. Sie können einfach die Anzahl der zurückgeschickten Umschläge zählen und diese mit der Gesamtzahl der versendeten Briefe vergleichen.

Wenn Sie also nach einer Möglichkeit mit persönlicher Note suchen, mit Ihren Mitgliedern zu kommunizieren oder lokale Gegebenheiten beachten wollen, sollten Sie den Versand von Briefen anstelle von E-Mails in Betracht ziehen.

Ihre Mitglieder wollen immer noch per Post erreicht werden?

In der heutigen technologisch fortgeschrittenen Gesellschaft verlassen sich Menschen zunehmend auf Technologie, um mit ihren Freunden und Familienangehörigen zu kommunizieren. E-Mail, Textnachrichten und Social-Media-Plattformen wie Facebook und Twitter sind Beispiele für moderne Kommunikationsformen, die alltäglich geworden sind. Es wurde schon viel über die Bedeutung von E-Mail-Listen für Vereine geschrieben. E-Mail-Marketing ist zweifelsohne eine der effektivsten Formen der Direktwerbung. Wenn es richtig gemacht wird, kann es dazu beitragen, die Konversionsrate um bis zu 400 % zu erhöhen.

Aber nur weil Sie E-Mails versenden, heißt das noch lange nicht, dass Sie auch Ihr Zielpublikum erreichen. Eines der größten Probleme ist, dass E-Mails oft ungelesen und unbeantwortet bleiben. E-Mails werden auch mit einer hohen Spam-Rate in Verbindung gebracht. Telefonanrufe für Mitglieder, die weit entfernt im Ausland leben, sind nicht unbedingt bequem und günstig. Telefonanrufe können auch sehr lästig sein, wenn man nicht sofort mit jemandem sprechen will. Soziale Medienplattformen können schwierig zu navigieren sein, wenn man nicht weiß, was man sagen oder wo man mit dem Posten beginnen soll. Nun, Sie haben Glück! Es gibt einige moderne Optionen, die Ihnen helfen, mit der Zeit zu gehen und Ihre Mitglieder trotzdem zu erreichen.

Fazit: Lohnen sich digitale Alternativen von externen Dienstleistern?

Verbände sind immer auf der Suche nach neuen Wegen, um ihre Mitgliederzahl zu erhöhen. In der Tat müssen sie aktiv werden, weil die Mitgliederzahlen im Schnitt überall sinken. Es besteht jedoch immer noch ein Mangel an Verständnis für die Auswirkungen der Pflege einer qualitativ hochwertigen Mitgliederliste auf die Gesamtleistung Ihres Vereins. Sie möchten eine Mitgliedschaftskampagne durchführen und ein spezielles Angebot versenden? Vielleicht haben Sie auch gerade keine Zeit, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen. Dann sollten Sie unsere Angebote für Vereine kennenlernen. Ob analog oder digital – wir kümmern uns um Ihre Mitgliederlisten und versenden Ihre Nachrichten regelmäßig und pünktlich.

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